Luego de la aprobación del Proyecto de Ordenanza 049 en la Asamblea, el Gobierno Seccional además de nuevas secretarías y direcciones tendrá la oficina de prensa.

La Dirección de Comunicaciones para la Gobernación del Tolima era una necesidad urgente y desde hace años sonaba como una iniciativa que debía ser presentada ante los diputados para debatirla y ser aprobada.

Pero debió ser en el último año de gobierno de Ricardo Orozco que se vio reflejada esta intención con el Proyecto de Ordenanza 049, que además venía con un paquete de nuevas secretarías y direcciones que desde ya serán lideradas por la gobernadora electa, Adriana Magali Matiz.

Según el artículo 5 del documento presentado por el Gobierno Seccional, la misión de la Dirección de Comunicaciones es: “definir, ejecutar y monitorear los lineamientos y estrategias de comunicación que le permiten a la administración departamental del Tolima, mantener permanentemente informados a sus diferentes grupos de interés acerca de la gestión, programas y proyectos que adelanta; establecer la política de comunicaciones con el fin de fortalecer los canales y protocolos formales de comunicación internos y externos, así como generar un posicionamiento estratégico en los medios”.

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El proyecto también señala las siguientes funciones:

1- Definir, dirigir y vigilar la aplicación de la política de información y comunicación de la gobernación.

2- Establecer y dirigir la implementación del plan estratégico de comunicaciones de la entidad territorial.

3- Dirigir el plan de promoción, fortalecimiento y consolidación de la imagen del departamento.

4- Asesorar al gobernador, a los secretarios de despacho, gerentes y en general a los funcionarios de las diferentes dependencias de la administración departamental, en su relacionamiento con medios de comunicación.

5- Dirigir la producción y difusión de contenidos periodísticos y otros formatos comunicativos.

6- Dirigir y organizar la realización de actos y eventos protocolarios que requiera el despacho el gobernador.

7- Establecer lineamientos para que los servidores públicos, dependencias y autoridades departamentales y municipales del Tolima realicen los actos y eventos protocolares de acuerdo con la estrategia de comunicación institucional.

8- Garantizar la observancia y aplicación de las normas y procedimientos en materia de protocolo integral, establecidos por la gobernación.

9- Recomendar y orientar la actividad protocolaria del departamento del Tolima, que promueva el posicionamiento institucional.

10- Las demás que le asigne la ley o que correspondan con la naturaleza de la dependencia.

Con la aprobación de esta iniciativa, se espera que mejore notoriamente el trabajo articulado entre el Gobierno Departamental y los medios de comunicación, con la llegada de un jefe de prensa que conozca, gestione y que sepa ser ese filtro informativo entre ambas partes. Tareas que al parecer no pudieron realizarse en la actual administración y que dejó más dudas y desaciertos que logros alcanzados.