La estrategia busca fortalecer los canales existentes y generar contenidos adaptados a diferentes plataformas y audiencias.

La Universidad del Tolima inició un proceso de referenciación nacional orientado a conocer experiencias de instituciones de educación superior que cuentan con unidades o sistemas de medios consolidados. La iniciativa se desarrolla en el marco de la Política de Comunicaciones de la universidad y por instrucción del rector John Jairo Méndez.

Como parte de este proceso, el equipo de comunicaciones de la UT realizó visitas a la Universidad Nacional de Colombia y a la Universidad del Rosario, donde conoció aspectos relacionados con sus estructuras organizacionales, equipos de trabajo, capacidades técnicas y procesos de producción y circulación de contenidos.

La estrategia busca identificar prácticas que puedan ser adaptadas a las características y capacidades de la Universidad del Tolima, con el propósito de avanzar en una estructura de medios articulada y con presencia en diferentes plataformas.

Uno de los aspectos planteados durante el proceso es la necesidad de ampliar las formas en que se comunica el conocimiento producido por la institución. De esta manera, investigaciones y trabajos académicos pueden ser divulgados mediante diferentes formatos, además de los espacios tradicionales de publicación científica.

La propuesta contempla la producción de contenidos audiovisuales, radiales y digitales, así como piezas para redes sociales que permitan presentar investigaciones y otros procesos universitarios de manera comprensible para públicos diferentes a la comunidad académica.

Jerson Parra Ramírez, director de Proyectos Estratégicos de Unimedios de la Universidad Nacional de Colombia, destacó durante el encuentro la importancia de ampliar el alcance de la comunicación científica y académica. «Estamos muy contentos de recibir al equipo de la Universidad del Tolima para compartir experiencias de los grandes retos de la comunicación universitaria. Debemos expandirnos para ser garantes de que la comunicación científica y académica llegue a la mayor cantidad de comunidad posible».

Parra Ramírez también señaló la posibilidad de mantener una relación de colaboración entre ambas instituciones durante este proceso.

Por su parte, Mauricio Olivar Rayo, coordinador de Comunicaciones de la Universidad del Tolima, explicó que la referenciación también busca partir de los recursos y canales con los que ya cuenta la institución. «Estamos mirando hacia afuera para fortalecer lo que tenemos en casa. La Universidad del Tolima ya cuenta con una base importante de medios y canales; ahora el reto es articular esas capacidades, aumentar nuestra producción y encontrar nuevas formas de contar lo que hacemos».

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Actualmente, la Universidad del Tolima cuenta entre sus herramientas y canales con Radio Universidad del Tolima 106.9, el Boletín UT “Periódico Universitario”, Medios UT, canal de YouTube, carteleras, página de Facebook, X, Instagram, TikTok, canal de WhatsApp, correo institucional y estudio de televisión, entre otros espacios de comunicación.

El proceso de referenciación permitirá revisar las experiencias conocidas durante las visitas y determinar cuáles pueden ser implementadas de acuerdo con las necesidades de la institución.

En este sentido, el objetivo planteado no se limita a incrementar el número de canales, sino a establecer una mayor articulación entre ellos y definir contenidos de acuerdo con las características de cada plataforma y sus respectivas audiencias. «El reto no es solamente tener medios, sino lograr que funcionen como un verdadero sistema, que se conecten entre sí y que podamos producir contenidos adecuados para cada plataforma y cada audiencia. Queremos que lo que hacemos en la Universidad tenga mayor alcance y que el conocimiento que transforma llegue cada vez a más personas», explicó Olivar Rayo.

La Universidad del Tolima indicó que este proceso hace parte de las acciones encaminadas a fortalecer su comunicación institucional y ampliar la divulgación de las actividades relacionadas con investigación, academia y comunidad universitaria.